Adatkezelési tájékoztató
1./ Ki gyűjt adatot?
Cégnév: EKISZ Eger és Környéke Ingatlankezelő Szolgáltató és hasznosító Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: adatkezelő)
Székhely: 3300 Eger, Hatvani kapu tér 6. al.1.
Cégjegyzékszám: 10-09-024773
Adószám: 12746479-2-10
Telefonszám: 36/515-677
E-mail cím: ekisz@ekiszkft.t-online.hu
Honlap: www.ekisz.oldalam.hu
2./ Milyen céllal gyűjtjük az adatokat? Milyen jogalapon kezeljük az adatokat?
Az EKISZ Kft (a továbbiakban: Társaság) társasházak közös képviseletét látja el, mely tevékenység jogszabályi hátterét a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény (a továbbiakban: Társasházi törvény) és a társasházak által elfogadott mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatai (a továbbiakban: SZMSZ) biztosítják. A Társaság a GDPR rendelet (40) pontja szerinti jogi kötelezettségnek való megfelelés céljából szükséges és kötelező adatkezelést végez, melyre vonatkozóan jogszabály által megállapított jogalappal rendelkezik.
A Társaság az általános adatkezelési tájékoztatóját a honlapján (www.ekisz.oldalam.hu) a láblécben elérhetővé teszi az érintettek számára. E tájékoztató célja, hogy az érintetteket e nyilvánosan is elérhető formában az adatkezelés megkezdése előtt és annak folyamán is egyértelműen és részletesen tájékoztassa az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő az Infotv. 6. § (5) bekezdése alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat.
3./ Milyen adatokat gyűjtünk, kezelünk?
A társasház alapítói és a később érkező tulajdonostársak azzal, hogy a közösség tagjaivá válnak, ráutaló magatartással, külön kifejezett nyilatkozat nélkül hozzájárulnak ahhoz, hogy a társasház szervei az adataikat kezeljék.
Az adatkezelés terjedelmét és módját pedig a társasházi SZMSZ szabályozza. Ezen szabályozás keretében a tulajdonos köteles a közös képviselő részére bejelenteni a tulajdonos azon személyes adatait, amelyek az ingatlan-nyilvántartás számára kötelezőek. A jogi személy tulajdonos vagy bérlő pedig köteles bejelenteni a bárki által hozzáférhető adatait. Ezen kívül a tulajdonosok, használók kötelesek bejelenteni a közös képviselő részére az elérhetőségüket, a társasházi Adatlap kitöltésével. A Társaság a nyilvántartott adatok felhasználásával a társasházi lakásingatlanokra vonatkozóan külön-külön közös költség egyenlegközlő kimutatást vezet. A Társaság nyilvántartást vezet a vízmérőkről és vízfogyasztásokról, és ellenőrzi azokat. Az adatnyilvántartás felhasználásával lehetséges a víz fogyasztás jelentése a tulajdonosi nyilatkozatok alapján. A Társaság adatkezelése tehát kiterjed a társasház valamennyi tulajdonosára, a haszonélvezőkre és bérlőkre, akik életvitelszerűen laknak az érintett külön tulajdonú társasházi lakásokban. A fenti adatok tárolása és kezelése a Társaság 3300 Eger, Hatvani kapu tér 6. alagsor 1. szám alatti székhelyén történik. Az elektronikus úton, email-en történő ügyintézés során az érintett érdeklődő adatai rögzítésre kerülnek, különös tekintettel a nevére, email-címére és telefonszámára (amennyiben az emailben ezt közölte), annak érdekében, hogy a későbbiekben felmerülő kérdésekre az ekként megadott elérhetőségen teljeskörű választ nyújtson a Társaság, mint adatkezelő. Az elektronikus levél elküldésével az érintett hozzájárulását adja az emailben közölt adatai kezeléséhez. Az email-en történő megkeresésre A Társaság a megkeresést követő legrövidebb időn belül, de legkésőbb 30 (harminc) napon belül köteles válaszolni. Az email-en történt megkeresést annak adataival a Társaság a megkereséstől számított 5 (öt) évig megőrzi.
4./ Mennyi ideig tároljuk az adatokat?
- A társasházi lakásingatlan eladása esetén a Társasházi törvény rendelkezéseinek megfelelően a volt tulajdonostárs adatait az ingatlan adásvételi szerződés dátumát követő 8 (nyolc) évig kell megőrizni.
- A közös költség behajtással kapcsolatos jogi eljárás esetén a fizetési meghagyásos eljárásról szóló 2009. évi L. törvény értelmében a volt tulajdonos adatait az ingatlan adásvételi szerződés dátumát követő 8 (nyolc) évig kell megőrizni.
- A társasházi tulajdonosok adatait a Társasházi törvény rendelkezéseinek megfelelően a könyveléssel, elszámolással, analitikákkal kapcsolatosan a könyvelés évét követő 6 (hat) évig kell megőrizni.
- A társasházi tulajdonosok általi online ügyintézési adatokat a Társasházi törvény alapján a keletkezéstől számított 2 (kettő) évig kell megőrizni.
- A munkavállalókra vonatkozó a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján a nyilvántartási és elszámolási adatokat a keletkezéstől számított 6 (hat) évig kell megőrizni.
- A jogi személy könyveléshez kapcsolódó nyilvános adatait a Számviteli törvény alapján a keletkezéstől számított 6 (hat) évig kell megőrizni.
5./ Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon
Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelési tájékoztatóban rögzített információkhoz hozzáférést kapjon.
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha annak indoka fennáll.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést az adatkezelési tájékoztatóban felsorolt feltételek teljesülése esetén.
Az adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta az adatkezelési tájékoztatóban felsorolt feltételek teljesülése esetén.
A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
6./ Ki az adatfeldolgozó és melyek az ő elérhetőségei?
A képviselt társasházak működtetésével kapcsolatos tevékenység keretében a társasházi tulajdonosok adatainak harmadik személy részére történő kiadására is sor kerülhet. Ezen harmadik fél kizárólag a társasházak működtetéséhez feltétlenül szükséges, és szerződéses vagy jogszabályi előíráson alapuló jogviszonnyal igazolt fél lehet, melyek a közmű szolgáltatók, a társasház jogi képviselője, a könyvviteli szolgáltató, IT szolgáltató, postai szolgáltató (részletesen: www.ekisz.oldalam.hu/adatvédelem).
7./ Hol lehet panaszt tenni az adatkezelő ellen?
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Eger, 2018.május 25
EKISZ Kft
közös képviselő
